Pais que já organizaram pelo menos uma festa para seus filhos sabem que pode dar um bom trabalho. Mas com organização, paciência e uma ajudinha de boas empresas é possível organizar as comemorações de forma prática, divertida e sem estresse! Nós da KIDS in pedimos ajuda ao pessoal da Floop Festas, empresa que atua há mais de 11 anos no segmento de festas infantis em São Paulo, para nos ajudar com algumas dicas para você fazer a festa dos seus filhotes. Confira:
Escolher a data e o local da festa é o primeiro passo
É sempre mais bacana se puder escolher a data mais próxima do aniversário de fato da criança. Dar preferência ao final de semana facilita a vida dos pais dos convidados que tendem a ter mais disponibilidade nestes dias. Fábio de Oliveira, coordenador da Floop, indica que se escolha com antecedência a data e local, pois assim fica mais fácil, também, de garantir que as equipes e empresas contratadas estejam disponíveis.
Em relação ao horário, quanto mais nova a criança, mais atento deve-se estar aos horários de soninho do pequeno. Com os maiores, saber se não está marcando num horário de mal humor de fome, por exemplo.
Ao escolher onde será a festa, leve em consideração que o lugar deve acomodar confortavelmente o número de convidados, mas que também não deve ser super dimensionado para evitar dispersão ou a sensação de que a festa está vazia. É muito importante, também, checar a infraestrutura como quantidade de mesas e cadeiras, a existência de banheiros e trocadores. Alguns espaços contam até com sala de amamentação, facilitando a vida de convidados com bebês bem pequenininhos.
Os convites
O ideal é convidar as pessoas com 15 dias de antecedência. Por isso, na hora de escolher convites mais personalizados e detalhados, você deve estar atento aos prazos de confecção dos mesmos para evitar atraso da entrega destes. Para montar a lista, além dos familiares, não deixe de incluir os amigos do berçário ou escola, do condomínio ou prédio, da pracinha e até, eventualmente, os das atividades extras como natação, ballet, judô e inglês. Pode aumentar a lista, mas evita gafes e constrangimentos entre as crianças e os pais que possam ser eventualmente deixados de fora.
Decorando a festa
Nas festas de um ano os pais costumam poder escolher o tema que mais gostarem. Mas mesmo as criaturinhas de 2 anos já começam a demonstrar interesse por personagens e histórias específicas. Assim, quando for escolher o tema, é importante contar com a ajuda do aniversariante para evitar frustrações – da criança que pode não se relacionar com o tema e dos pais pelo desinteresse da criança!
O pessoal da Floop conta que hoje a decoração não precisa necessariamente ser tão carregada, mas que encontrar seus personagens prediletos pode ser mais divertido do que painéis e bonecos inanimados espalhados pelo evento ou concentrados na mesa do bolo.
Buffet e comidinhas
Se a festa for num buffet infantil, esses itens já fazem parte do pacote. Mas é possível, muitas vezes complementá-los com serviços de barraquinhas ou carrinhos como as de picolé, por exemplo.
Quando a festa acontece em espaços como salões de festas, play ou até na sua casa, vale à pena optar por soluções práticas como as barraquinhas ou trenzinhos. Com eles os convidados podem se servir à vontade e você não precisa contar com uma super infraestrutura de cozinha de apoio para produzir as comidinhas.
Para animar a festa
Dizem que criança só precisa de outras crianças e espaço para se divertirem. Porém, em eventos é comum reunir crianças de diferentes “tribos” e idades dificultando a interação espontânea entre elas. Por isso, contar com uma equipe de recreadores e oferecer atividades durante o evento ajuda muito a criar esse clima de união e diversão.
Fábio diz que é importante contar com uma empresa experiente que vai ajudar os pais na escolha das atividades de acordo com a faixa etária do aniversariante e dos convidados. Fábio diz, ainda, que ter brinquedos disponíveis, como cama elástica, pula-pula inflável e piscina de bolinhas é uma ótima opção quando há uma variação muito grande de idades entre as crianças convidadas. Assim, é possível oferecer uma oficina, show de mágica ou teatro para uma determinada faixa etária e deixar que as outras crianças continuem se divertindo nos brinquedos, por exemplo.
Os tão esperados brindes
A tradição já é uma realidade e as crianças costumam chegar na festa contando com os brindes e lembranças. É essencial escolher presentinhos adequados para a faixa etária da maioria dos convidados mirins, que normalmente é próxima da do aniversariante. Fábio lembra que dificilmente você conseguirá agradar a todos, ainda mais com os diferentes estilos de vida e opções de educação de hoje. Mas seguir, por exemplo, uma linha próxima à da pedagogia da escolinha do seu filho já é um começo.
Uma ideia bem bacana da Floop é ter caricaturistas na festa. Além de fazerem parte das atividades recreativas, o desenho é, também, uma ótima lembrança da festa. Oficinas como as de arte funcionam igualmente muito bem neste contexto animação = lembrança visto que as crianças podem levar a obra, construída e personalizada por elas, ao final da festa.
Dicas de ouro de quem entende de festa
E para finalizar, pedimos à Floop que desse uma checklist para você seguir e não errar durante os preparativos da festa dos sonhos dos filhotes!
- Sempre verifique a infraestrutura do local escolhido. Se escolher um buffet, tenha certeza que ele está adequado à quantidade de convidados. Não esqueça que se optar por usar play, parques e espaços abertos você estará sujeita às condições e variações climáticas, falta de banheiros, possibilidade de queda de luz e outros imprevistos.
- Opte por contratar empresas experientes e que possam oferecer um maior número de serviços. Isso facilita a sua vida evitando lidar com muitos fornecedores ao mesmo tempo.
- Faça o cálculo de convidados e deixe bem claro para as empresas contratadas evitando situações embaraçosas de comida que acaba antes do fim da festa ou de ter poucos monitores para muitas crianças. Fazer um RSVP pode ser bem útil para um recálculo dos serviços.
- É importante que o aniversariante use roupas confortáveis que lhe deem liberdade para correr, dançar, brincar. Deixe a roupa mais arrumada ou àquela fantasia linda para colocar na hora de cantar parabéns!
- Para facilitar a organização, deixe na entrada da festa uma caixa bem grande ou um espaço destinado a guardar os presentes. O ideal é deixar uma pessoa responsável por anotar o nome de quem deu para que você possa agradecer depois.
- Mesmo que tenha fotógrafos talentosos entre amigos e família, contrate uma empresa para ficar responsável pelas fotos e filmagem da festa. E tente contratar com antecedência uma vez que os melhores profissionais costumam ter a agenda bem cheia.
- A mesma pessoa responsável por receber os presentes na entrada pode ser a responsável pela entrega das lembrancinhas. Outra opção para evitar que alguma criança fique sem o presentinho é entregá-los logo após o parabéns, ali mesmo na mesa do bolo.